Informativa web sul trattamento dei dati personali

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

 

Gentile visitatore/utente,

ai sensi dell’art. 13 e seguenti del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) e del D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni, desideriamo darle delle informazioni circa il trattamento dei dati personali nel corso della navigazione sul nostro sito il cui indirizzo è www.mediasoftonline.com. La presente informativa non si applica alle informazioni eventualmente raccolte tramite canali diversi dal sito web.

 

Titolare del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento è MediaSoft srl, p. Iva: 04033260755, con sede in Via Sonzini 25, 73013 Galatina (di seguito il Titolare) a cui ella potrà rivolgersi per l’esercizio dei suoi diritti. Il Titolare potrà essere contattato mediante e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica ________________ ed a mezzo raccomandata a/r presso l’indirizzo anzidetto.

Oggetto del trattamento

Dati di navigazione

Log files: i sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.

Dati comunicati dal visitatore tramite form contatti                                                                                  

Il visitatore potrà, compilando l’apposito form dove vengono richiesti nome, cognome, e-mail e oggetto, inoltrare al Titolare messaggi personalizzati, con il fine di mettersi in contatto con lo stesso per intrattenere rapporti di natura contrattuale e precontrattuale, o per ricevere maggiori informazioni sull’attività professionale del Titolare medesimo. Tale possibilità si intende completamente facoltativa: il mancato consenso in merito all’invio dei dati di contatto dell’utente non precluderà la possibilità di visitare ed usufruire del sito web del Titolare. Il mancato inoltro dei sopra citati dati, però, comporta l’impossibilità da parte del Titolare nell’evadere le richieste di comunicazione dell’utente con lo stesso.

Dati comunicati dal visitatore tramite form “lavora con noi”

Il visitatore potrà, compilando l’apposito form dove vengono richiesti nome, cognome ed e-mail, inoltrare al Titolare informazioni e richieste circa le posizioni lavorative aperte da Mediasoft, candidarsi alle stesse, candidarsi spontaneamente o inviare il proprio CV. Non potendo conoscere in anticipo la natura dei dati inviati dal candidato, si richiede allo stesso di non inoltrare elementi eccedenti a quanto sufficiente e necessario per il soddisfacimento dei requisiti lavorativi delle posizioni aperte/desiderate. Il Titolare conserverà i dati così raccolti fino a richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

Cookie

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Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa gestione della navigazione all’interno del portale web. Il conferimento dei suddetti dati ha carattere obbligatorio, stante l’impossibilità per il Titolare di poter garantire una navigazione sicura e fruibile senza l’utilizzo di quanto sopra elencato.

Il trattamento dei dati forniti tramite form contatti è necessario per predisporre una comunicazione efficiente con il Titolare del trattamento.

Il trattamento dei dati forniti tramite form “lavora con noi” è necessario per l’effettiva valutazione dei CV dei candidati e per permettere alle parti di intraprendere un eventuale percorso di inserimento lavorativo.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici e telematici e comunque trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

I dati da lei forniti o comunque disponibili saranno trattati sulla base del legittimo interesse del Titolare in merito al corretto funzionamento del portale e dei servizi erogati, ex art. 6 Reg. UE 2016/679, nonché sulla base dei rapporti precontrattuali e contrattuali scaturenti dalla comunicazione tramite form contatti.

I dati presentati tramite form “lavora con noi” sono trattati sulla base dell’art. 9 par. 2 lett. b) del Reg. UE 2016/679 che sancisce che “il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro”.

Destinatari

I dati forniti alla scrivente potranno essere comunicati in particolare a:

·      consulenti e società di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare che siano funzionali alle finalità indicate nella presente informativa;

·      soggetti che possono accedere ai dati in forza di normative o di disposizioni di legge, sempre nei limiti da queste previsti.

Per conoscere l’elenco dettagliato dei soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati personali   può rivolgersi alla scrivente società all’indirizzo della sede legale e/o all’indirizzo di posta elettronica indicati nella presente informativa. 

Trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità di cui sopra, con modalità manuali o automatizzate ed informatizzate in conformità a quanto stabilito dall'articolo 5 del GDPR, nel rispetto delle regole di liceità, correttezza, trasparenza, legittimità, pertinenza, riservatezza e sicurezza previste dalla normativa vigente. I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

Trasferimento dei suoi dati all’estero

I dati personali saranno trattati all’interno della Unione Europea.

Qualora si verifichino i presupposti per l’eventuale trasferimento di dati personali verso paesi non appartenenti alla Unione Europea, il titolare verifica se le suddette terze parti operino in paesi in cui sia stata già emessa una decisione positiva di adeguatezza da parte della Commissione Europea.

Nel caso di eventuale trasferimento di dati personali verso paesi non appartenenti alla Unione Europea, che siano privi di una decisione di adeguatezza, il titolare, prima di trasferire i dati verso paesi od organizzazioni internazionali terze, si premurerà di fornire garanzie adeguate nonché la sussistenza di obblighi di protezione e di sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal titolare medesimo  attraverso l'adozione di norme vincolanti di impresa o di clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea ovvero attraverso l’utilizzo delle altre soluzioni previste dal GDPR.  

Diritti dell’interessato

Tra i diritti riconosciuti ai sensi dell’art. 15 e seguenti del GDPR rientrano quelli di chiedere l'accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; l’aggiornamento, la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che la riguardano; la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, la portabilità dei dati medesimi, l’opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari che la riguardano; revocare il consenso in qualsiasi momento ferma restando la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

La facoltà di revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei suoi dati personali può essere esercitata inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica __________________.

Comunichiamo infine che lei può proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Modifiche ed aggiornamenti

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche ed integrazioni per adeguarla all’evoluzione normativa in materia di trattamento dei dati personali.